photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Appui RH accompagne son client SKAKO Vibration dans l'intégration d'un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'une mobilité interne. L'ADV fait partie de votre ADN ? Alors poursuivez la lecture de cette annonce qui va vous correspondre ! QUI EST SKAKO VIBRATION ? De la conception au service après-vente, SKAKO Vibration élabore des équipements d'extraction, de transport et de criblage par vibrations de produits en vrac. SKAKO Vibration est une entreprise d'ingénierie expérimentée et dotée d'un degré élevé de connaissances, de souplesse et de compréhension des besoins de ses clients. Nos équipements contribuent à utiliser et à réutiliser les ressources de la planète de la meilleure façon possible. Quelques données chiffrées : 133 salariés dans le Groupe, 42 salariés à Strasbourg et 10 au Maroc dépendant de Strasbourg. QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle est d'assurer le suivi administratif des commandes des affaires principales : de l'enregistrement jusqu'à la facturation et les relances impayés pour la France et l'Export. Vous apportez un soutien logistique et commercial aux ingénieurs d'affaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

SYNOPTENCE, organisme de formation spécialisé dans les parcours en alternance, recherche pour l'un de ses partenaires, une agence immobilière, un(e) Assistant(e) Immobilier en contrat de professionnalisation . Missions : En intégrant cette agence dynamique, vous participez activement à la gestion administrative et commerciale des biens et des clients. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients et des biens immobiliers. - Organisateur des visites et des rendez-vous en lien avec les conseillers immobiliers. - Rédiger et mettre à jour les annonces sur les différents supports de communication. - Effectuer le suivi des contacts et relancer les prospects pour favoriser les transactions. - Accueillir et conseiller la clientèle, en assurant un service de qualité. Compétences / Profil : Nous recherchons une personne motivée, désireuse d'évoluer dans le secteur de l'immobilier et dotée des qualités suivantes : - Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Aisance relationnelle et sens du service client. - Polyvalence pour s'adapter aux différentes missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST) Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués : Vos missions consisteront en : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - participer au suivi administratif du personnel - suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen (être en copie des suivis SETNA) - répondre aux démarches simplifiées[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du/de la Responsable Sales Back , vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Assurer le suivi clients (de la consultation à la commande) - Assurer le suivi commercial sédentaire d'une zone géographique (plusieurs pays) en équipe avec les Key Account Manager (commerciaux itinérants) - Soutenir des commerciaux itinérants lors de leurs déplacements afin d'assurer une continuité du service client - Participer à l'étude technique et commerciale de la demande du client (Définition de la solution, délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...). - Présenter et expliquer aux clients la gamme de produits - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations techniques, tarifs...) - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales - Relancer les clients suite aux offres de prix. - Assurer le soutien commercial et technique (avec l'aide du BE) des filiales et agents du groupe - Suivre les éléments de paiement des commandes - Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations techniques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation avec l'ensemble de l'équipe, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion administrative et commerciale, la gestion de la relation clients/fournisseurs (suivi des livraisons, renseignements, devis, suivi des commandes) la gestion des fournisseurs (suivi, relance, gestion des commandes). Vous serez en interaction permanente avec les parties prenantes : clients, fournisseurs et commerciaux. Très bonnes connaissances en Anglais car clients et fournisseurs situés en U.E. Personne autonome, dotée d'un bon sens relation client, de capacités organisationnelles. Connaissances logiciel SAGE 100 serait un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : -Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. -Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, -Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique -Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients -Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations -Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité -Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. -Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique -Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, -Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un Gestionnaire PSSP (h/f) afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Pôle Santé et Pôle Gestion des Risques et Médecine Préventive - Site de Mâcon - CDD de 6 mois ave un renouvellement de 12 mois Principales missions : Le candidat retenu sera chargé de : Santé : - Assurer la gestion et la mise en paiement des Prestations Santé en conformité avec la réglementation, les exigences de sécurisation et les objectifs assignés, - Analyser, enregistrer[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Azé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Sésame Autisme Rhône-Alpes gère dix établissements en Auvergne Rhône-Alpes et en Bourgogne qui accueillent et/ou accompagnent des enfants et des adultes porteurs de Troubles du Spectre Autistique (TSA) et d'une déficience intellectuelle sévère. Le Foyer Les Perrières est un Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Azé (71) ; il accueille 39 adultes, hommes et femmes, porteurs de TSA et atteints de déficience intellectuelle. L'établissement recrute : 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) CDI - temps partiel - 0,20 ETP - poste à pourvoir dès que possible MISSIONS Assurer le suivi administratif et social du dossier des résidents (MDPH, services sociaux.) en vue de leur admission, et/ou leur orientation, pour les séjours de vacances adaptées, les aides financières, en collaboration avec la secrétaire de l'établissement. Assurer le suivi et la gestion de la liste d'attente de l'établissement (Via trajectoire), des dossiers de candidature et d'orientation. Engager et développer un travail de réseau et de partenariat avec différents services et structures du champ du handicap et/ou du milieu ordinaire. Mener ses interventions en accord avec le projet associatif,[...]

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Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous de la responsabilité du Président du Syndicat, vous assurez les missions suivantes : - Accompagner les élus dans la définition et l'élaboration de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Vous serez l'élément moteur de l'animation et de la mise en œuvre de cette politique et constituerez le relais nécessaire entre partenaires institutionnels et financiers, élus locaux, usagers et riverains. Vous aurez sous votre responsabilité 1 agent à temps complet chargé de vous assister dans la mise en œuvre de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Activités principales : Définir et mettre en œuvre les études et travaux à l'échelle du bassin versant Définir un programme pluriannuel de restauration et d'entretien des cours d'eau en tenant compte des objectifs écologiques, économiques et d'usage du milieu Organiser, coordonner et suivre les études et travaux nécessaires à la mise en œuvre du programme pluriannuel d'entretien et de restauration des cours d'eau Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier d'un programme d'actions (notes techniques, documents relatifs aux marchés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Marre de la routine ? Envie d'un poste stimulant et polyvalent ? Rejoignez une entreprise spécialisée en travaux publics en tant que Assistant(e) de Direction Études et Appels d'Offres ! Un poste stratégique où organisation, rigueur et dynamisme feront la différence. Vous êtes expérimenté(e) et avez une connaissance du secteur du BTP, lisez la suite... Vos interlocuteurs : les dirigeants ainsi que le responsable études. Vos missions seront variées : * Appels d'offres & études de prix -Gérer les dossiers d'appel d'offres sur le plan administratif : préanalyse des dossiers, constitution des pièces marchés, soumission des candidatures et offres dans le respect des délais légaux -Assurer le suivi des dossiers de qualifications professionnelles * Support administratif & secrétariat -Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et documents officiels -Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel... ) -Coordonner et suivre l'organisation d'événements internes (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël... ) -Gérer l'accueil physique et téléphonique * Gestion des assurances & missions transversales -Déclaration et[...]

photo Responsable de domaine en informatique

Responsable de domaine en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Ingénieur Automatisation Aseptic H/F pour accompagner leurs clients sur l'acquisition des machines de soufflage. Avec une équipe passionnée et dévouée, notre client s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients. Connaissances en équipements et procédés aseptiques exigées pour ce poste Contrat CDI Localisation: Octeville sur Mer, Normandie Langues maitrisées:Anglais et français écrits et parlés L'italien est un atout Rattaché au responsable Automatisme, à vous intégrerez une équipe d'Ingénieur Automatisation Aseptic H/F dont les objectifs s'orientent autour de la satisfaction client. Vous interviendrez auprès de nos clients sur les tâches suivantes: - le Support au développement logiciel sur les équipements et les bancs d'essai - la validation du développement onew - la gestion du développement du logiciel d'automatisation (norme PLC et sécurité) jusqu'au test sur le terrain et support client sur demande. - la gestion des IR (résolution des problèmes), RCA, etc. - la participation l'analyse fonctionnelle, AMDEC - la[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et de ses Adjoints, vous aurez pour mission d'organiser et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune. Vous dirigerez et coordonnerez tous les services municipaux en veillant à leur bon fonctionnement, au maintien et à l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Vous piloterez la politique RH en impulsant une dynamique interne avec un management des services fondé sur la confiance et la transversalité, en étant le garant de la cohésion et le bien-être des agents de la collectivité, Vous veillerez de suivre avec attention l'évolution des finances de la collectivité en s'assurant d'un contrôle de gestion efficace et piloterez la prospective financière. Vous serez garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et des procédures. Vous serez le garant des relations avec les services de l'État, ceux de l'Intercommunalité. Missions ou activités * Expérience en gestion du personnel exigée * La Gestion des ressources humaines - 50 agents * Le management et l'animation de l'équipe de direction constituée des Responsables des services Cadre de Vie, Enfance- Jeunesse,[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre plateforme logistique POINT.P, située à Brie-Comte-Robert (77), recherche sa/son futur(e) Technicien(ne) de Maintenance Bâtiment ! Votre mission principale Garantir le bon fonctionnement des équipements en suivant les plans de maintenance et les procédures. Intervenir rapidement sur les pannes et les réparations dans le respect des consignes de sécurité. Communiquer efficacement avec les équipes sur les travaux réalisés ou à venir. Identifier, analyser et sécuriser les zones défectueuses. Contribuer activement à la sécurité, à la propreté et au rangement via les démarches QEHS et 5S. Voici un aperçu de votre quotidien Maintenance, dépannage et aménagement : Réaliser les travaux de maintenance préventive et corrective sur divers équipements du bâtiment (filmeuses, barrières, portails, protections de racks, etc.). Réaliser les travaux de maintenance et d'amélioration continue (électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc.). Diagnostiquer les pannes et intervenir en autonomie ou faire appel à un prestataire adapté. Superviser les prestataires : les accueillir, suivre leurs travaux et vérifier leur conformité. Gérer le stock[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

VOTRE QUOTIDIEN La direction des Ressources Humaines et Communication interne gère l'ensemble des dossiers liés au personnel pour tous les services : suivi administratif du personnel, paie, prévention/sécurité au travail, formation, recrutement, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, instances paritaires, etc. La direction gère également la communication à destination des agents de la collectivité. Au sein du service développement RH, vous piloterez et organiserez le processus de recrutement. Vous gérerez la communication des offres d'emploi, l'analyserez les candidatures et les profils des candidats. Vous aurez également en charge la préparation et le suivi de l'intégration des nouveaux recrutés. Vous conseillerez et accompagnerez les managers sur le périmètre du poste. Enfin, vous assurerez une veille sectorielle et juridique sur votre domaine d'activité EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Pilotage et organisation du recrutement - Analyser et définir les besoins en recrutement (contexte, environnement, etc.) - Rédiger les profils de poste et participer au plan de recrutement - Mettre à jour les outils de recrutement (grilles d'entretiens,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayrac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Notre client, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant/e Gestion Administrative, Comptable et RH. Vos missions seront les suivantes : 1. Administration Générale : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs 2. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (préparation éléments pour embauches, suivi des heures, .) Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation) Préparation des éléments de paie (variables, heures supplémentaires) 3. Comptabilité de base : Suivi des factures fournisseurs - validation de factures sur l'ERP Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/comptabilité) Connaissances de la législation sociale et du droit du travail (idéalement) Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Profil recherché : Formation en gestion administrative, RH ou équivalent (Bac+2 minimum) Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

1. Suivi et gestion des chantiers o Assister les Conducteurs de Travaux dans la planification et l'organisation des chantiers. o Participer au suivi des avancements et à la mise à jour des plannings. o Effectuer des visites de chantiers pour relever les besoins et vérifier l'application des consignes. o Contribuer à la gestion des équipes et à la coordination des interventions. 2. Gestion administrative et technique o Participer à la préparation des dossiers de chantier (plans, autorisations, commandes). o Suivre les commandes de matériaux et équipements en collaboration avec le dépôt. o Contribuer à l'élaboration des devis et au suivi des budgets des chantiers. 3. Relation avec les équipes et les clients o Servir d'interface entre le bureau et les équipes sur le terrain pour faciliter la communication. o Assurer un suivi des besoins des équipes en coordination avec les Conducteurs de Travaux. o Accompagner les Conducteurs de Travaux lors des réunions avec les clients et partenaires. ( Il peut être amené à réaliser les réunions seul(e) ) 4. Sécurité et qualité sur les chantiers o Veiller au respect des règles de sécurité et des normes en vigueur. o Remonter toute anomalie[...]

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

LHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un COMPTABLE CLIENTS H/F pour une MISSION D'INTERIM sur le secteur de GOLBEY ! A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Analyse des conditions PO clients (prise en compte des conditions contractuelles, incoterms, formation des garanties) - Création des nomenclatures sous SAP - Création et envoi des factures clients - Préparation et suivi des lettres de crédit - Préparation et suivi des garanties bancaires - Traitement des encaissements - Suivi des créances - Support dans la gestion de trésorerie - Réalisation des états financiers et reporting groupe Date de démarrage : Au plus vite Titulaire d'un BTS en comptabilité ou d'un DCG avec une première expérience au sein d'une industrie, vous êtes généraliste de la comptabilité et êtes à l'aise sous l'environnement ERP SAP. Interlocuteur de nos clients à l'international, si vous maitrisez l'anglais (écrit et parlé), c'est un plus. Idéalement, vous avez une expérience en Crédit Documentaire/LC et garanties bancaires internationales. [...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contrat : CDI à MI TEMPS Disponibilité : Dès que possible L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation à MI TEMPS pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs. Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation : Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo) Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation Editer les ordres de missions Gérer les dossiers des formateurs Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des planning, confirmation ou annulation des sessions) Être un point de contact clé pour les formateurs : Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants Garantir le bon déroulement des sessions : Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.) Valider les interventions des formateurs pour le service paie Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction) Veillez[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondée en 2023, Rush School est bien plus qu'une simple école de commerce, elle incarne l'avenir de l'influence. Ce métier en pleine expansion qui ne cesse de se développer a fait naitre notre désir d'ouvrir la toute première école d'influence en France. Forts d'une solide expérience et de nombreux professionnels qui sauront de part leurs compétences diverses guider nos étudiants vers le métier de leurs rêves, notre programme des plus complets vous orientera vers le choix de carrière qui vous correspond. Afin d'accompagner notre ouverture qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) Responsable pédagogique ! Nous recherchons à pourvoir 2 postes. Le recrutement des apprentis Analyser et sélectionner des dossiers de candidatures Organiser et participer aux entretiens de sélection Diffuser des offres de contrats d'apprentissage aux candidats Mettre en relation les entreprises d'accueil et les candidats potentiels Proposer/apporter une aide personnalisée aux candidats en difficultés dans leur recherche de contrats Suivre les signatures de contrats d'apprentissage en liaison avec le CFA La coordination pédagogique Mission de référent (Aide aux apprentis[...]

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Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LES MISSIONS : Le ou la titulaire du poste, disposant d'expériences dans le champ de l'animation et/ou de la médiation culturelle, assurera principalement : la responsabilité du déploiement des ateliers de rue A&D sur plusieurs quartiers, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. De manière annexe, il ou elle contribue au fonctionnement général de l'antenne, avec des missions à préciser selon profil retenu et capacités. 1 - Mission principale : Développement opérationnel des ateliers de rue (90% du temps) La ou le titulaire du poste sera responsable et animateur référent du déploiement des ateliers de rue sur plusieurs quartiers prioritaires de Seine-Saint-Denis, et animateur renfort pour d'autres. Pour certains quartiers, l'intervention se déroule d'avril à novembre, pour d'autres il s'agit d'opérations-vacances uniquement. Mission menée en collaboration avec des équipes composées d'artistes, animateurs, bénévoles, stagiaires, sous la supervision et l'appui de la responsable d'antenne Ile-de-France. Objectifs : assurer l'ancrage, la qualité et le suivi des activités sur 4 sites d'ateliers réguliers (rythme hebdomadaire + sessions durant les vacances scolaires),[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE AMOPRIM intervient sur des projets immobiliers de logement tertiaire et Hôtelier, ATMO de la conception jusqu'à la livraison - Maîtrise d'œuvre d'exécution - Économie -OPC - BET Structure. POSTE ET MISSIONS Maitrise d'œuvre d'Exécution (MOEX) : - Préparer, faire exécuter et contrôler la réalisation des ouvrages par les différents intervenants à l'acte de construire. Intervention programmée de la phase DCE à la levée de l'ensemble des réserves de réception de l'ouvrage - Lancer l'appel d'offres, consulter et sélectionner les différentes entreprises prestataires - Coordonner les travaux jusqu'à réception de l'ouvrage - Assurer la conduite générale des travaux dans le cadre d'un reporting aux clients et aux équipes dédiées à l'exécution (réunions de chantier, établissement des comptes rendus, tenue des tableaux de suivi,.) - Veiller à la conformité du plan d'exécution et au respect de la qualité de l'ouvrage, de la sécurité, des délais et du budget fixé en amont - Superviser et coordonner les règlements auprès des différents intervenants dans le cadre d'un dossier final des ouvrages exécutés (DOE) transmis au client - Réceptionner et étudier[...]

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Responsable financement investissements

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

IMPERATIFS : - parfaite connaissance du logement social et de sa réglementation - expérience dans le financement des opérations de logement social LE POSTE : Le.La Responsable Investissement apporte son expertise financière pour contribuer, en lien avec la Direction Maîtrise d'ouvrage & Patrimoine et la Direction Technique de Proximité, à la mise en œuvre de la stratégie de financement des opérations d'investissement compatible avec les équilibres financiers de la structure. Il.elle pilote le suivi financier des opérations d'investissement ainsi que l'optimisation, la régularité, et la conformité des déclarations liées à la fiscalité des opérations d'investissement. Rattaché.e au.à la Directeur.trice Financier.ère et comptable, le.la Responsable Investissement encadre une équipe de Chargé.es d'investissement et s'assure du bon déroulement des missions confiées en veillant au respect des priorités qui ont été fixées par la Direction. Missions principales : - Assurer le pilotage des indicateurs de performance des opérations d'investissement - Suivre la rentabilité des opérations et piloter les démarches propres à la TVA - Piloter le suivi des marchés d'investissement au[...]

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Chef d'équipe en entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Che(fe) d'équipe logistique. Le(a) chef(fe) d'équipe logistique est en charge de gérer et suivre l'activité de l'entrepôt en s'assurant de la bonne exécution des tâches à effectuer par son équipe. Il/Elle veille au respect des règles établies, s'occupe d'encadrer une équipe (caristes, manutentionnaires ou préparateurs de commandes) et de répartir le travail entre les différents membres. Rattaché(e) à la Responsable ADV & Approvisionnements, vous aurez en charge de : - Encadrer une équipe de magasiniers caristes (CDI et intérimaires) - Répartir les tâches quotidiennes aux membres de l'équipe en fonction de l'activité et des priorités - Effectuer un suivi opérationnel des prestataires de transports nationaux - Choisir le mode de transport adapté - Suivre l'activité et remonter les difficultés du terrain - Mettre à jour les indicateurs du service - Piloter les inventaires tournants - Effectuer un suivi des DLU - Gérer les stocks : suivi des écarts et sorties de stocks informatiques - Effectuer une étude et une analyse journalière des anomalies de stock (remonter les informations[...]

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Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Vous êtes directement sous la responsabilité de la Direction Territoriale, vous assurez sur Cayenne, Kourou, Roura, Saint Georges de l'Oyapock dans tous les établissements de SOS Solidarités Guyane (handicap, lutte contre les inégalités sociales, justice et asile immigration) les missions suivantes : - Promouvoir la bientraitance et sensibiliser les professionnels à cette approche - Avoir le rôle de conseils, interventions directes et information auprès des professionnels - Superviser l'organisation des évaluations (Audit qualité interne, auto-évaluations, évaluations), analyser et valider les rapports, et alerter les échéances clés tout en fournissant des éclairages aux directions - Accompagner et apporter une expertise méthodologique dans l'élaboration des outils/procédure/protocoles Qualité auprès des cadres et des équipes - Assurer le suivi des EI/EIG/Réclamation de déclaration à la clôture en lien avec le PAQ, réaliser des analyses et bilans avec la direction territoriale et les directions et transmettre à la direction qualité - Contribuer au suivi du plan d'actions et évènements récurrents avec les cadres - Accompagner la direction territoriale et les directions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur majeur dans l'aménagement de la maison, un(e) Assistant Ressouces Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché(e) à la responsable comptable vous interviendrez sur les missions suivantes : Administration du personnel (ADP) : Préparation des dossiers administratifs (dossiers d'embauche, suivi des absences, attestations, etc.). Soutien à la paie : Aide à la saisie et à la vérification des informations liées à la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.). Gestion des dossiers RH : Mise à jour du SIRH : Archivage et suivi des documents, suivis des échéances? Contribution à la vie RH : Participation à divers projets RH (formation, bien-être au travail, communication interne) en fonction de votre appétence et des besoins de l'équipe. Profil : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Compréhension des bases des RHOrganisé(e),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de piloter et de suivre la relation clients tout au long de son cycle de vie, de l'adhésion à la démission. Vous assurerez la gestion de la tarification, la maintenance de la gestion commerciale ainsi que le suivi des ventes, du chiffre d'affaires et du recouvrement.Vous participerez également à la mise en place de la Gestion de la Relation Client (GRC), à la formation des équipes et au suivi du développement de la Gestion Informatique (GI), tout en gérant les litiges éventuels. Vos principales missions :Pilotage et suivi de la relation clientGestion de la tarification et de l'administration des ventesSuivi des ventes et du chiffre d'affairesGestion du recouvrement et des litigesMise en place et suivi de la GRCFormation des équipes et accompagnement du développement de la GIEncadrement d'une à deux personnesVeiller à la qualité de service et à la satisfaction client Ce que nous offrons :Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'un cabinet comptable reconnu.Un poste avec une grande autonomie et des responsabilités.Un cadre de travail agréable et bien situé à TulleRémunération : 30- 40 KE (selon profil) Votre profil :Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôtellerie - Camping

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil et information : - Accueil chaleureux : Accueillir les clients avec le sourire, les saluer et se présenter. Gestion des arrivées et départ des vacanciers. Assurer l'accueil physique et téléphonique du site mais aussi l'affichage global du village - Renseignements : Fournir des informations claires et précises sur les services de l'établissement, les attractions touristiques locales, les événements, etc. - Assurer le lien entre les différents services et équipes -notamment les inscriptions et modifications Transmettre les demandes des vacanciers aux services concernées et suivre le bon traitement. - Traite les demandes internes et externes - Orientation : Aider les visiteurs à s'orienter dans les locaux et aux alentours. Gérer les inscriptions aux prestations et le suivi des prêts de matériel - Gestion des plaintes : Recevoir et traiter les demandes et réclamations des vacanciers. Suivre les dysfonctionnements et réclamations en vue de la résolution Tâches administratives : - Réservations : Gérer les réservations et les modifications. Suivre les dossiers et veiller au bon état des hébergements : propreté. Suivre et organiser les états de lieux - Facturation : Effectuer[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Moule, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable RH - Paie (H/F) aura pour mission principale la gestion et la supervision de la paie, la gestion administrative du personnel et l'établissement des reportings RH. Il/Elle sera amené à participer aux projets stratégiques RH. Activités principales : - Gestion et supervision de la paie - Supervision d'environ 450 paie (PAIE+ GTA+ DSN) avec Silae et Eurecia et garantir la fiabilité des données paies et des ainsi que du respect des accords collectifs, dispositions légales et conventionnelles ; - Interlocuteur du prestataire pour les évolutions du réglementaire paie Elaboration et suivi des dossiers maladie (IJSS+ Prévoyance) ; - Interlocuteur privilégié auprès des organismes sociaux et des prestataires (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, etc.) ; - Conduite des initiatives et projets liés à la paie, en coordonnant les actions avec les différents services internes et parties prenantes ; - Supervision de la politique de gestion des frais, de la collecte des justificatifs à la validation et au traitement des remboursements ; - Réaliser la veille sociale et réglementaire. [...]

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Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Valdeblore, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La MECS Paul Benoît est une MECS thérapeutique. L'équipe pluridisciplinaire assure l'accueil de 24 enfants âgés de 6 à 11 ans. Dans le cadre de la restructuration de l'établissement, nous recrutons des professionnels afin de mettre en place des activités scolaires et socio-éducatives. Ils pourront à terme s'appuyer sur différents supports pédagogiques, tels que : la médiation animale, l'équithérapie, jardin et ferme pédagogiques, activités sportives et loisirs de montagne (ski, randonnées.), sorties culturelles, ludiques. Pour la MECS Paul Benoit située à Valdeblore, le Pôle Enfance de l'Association PAJE recrute : CHEF DE SERVICE H/F en CDD pour une durée d'un an en surcroit d'activité Le second chef de service, interviendra sur la 2ème unité en renfort. MISSIONS : Dans le cadre de la prise en charge globale des personnes accompagnées, les missions du/de la Chef(fe) de service de l'unité 2 sont les suivantes : Pilotage de l'action du service : Participer à la conception du projet d'établissement et garantir sa mise en œuvre en lien avec le CDS de l'unité 1 et la Direction. Garantir la mise en œuvre et le respect des projets d'accompagnement personnalisé des enfants[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : ADV (Administration des Ventes) : - Réception et traitement des commandes clients, reçues par mail ou via le portail AIR SUPPLY d'AIRBUS. - Analyse de la configuration des commandes (indice de plan, documents techniques.). - Vérification tarifaire des commandes. - Saisie des commandes dans notre ERP (marque CLIP). - Suivi des stocks et gestion de la disponibilité des produits. - Envoi des ARC (Accusé Réception de Commande). - Gestion de la facturation et envoi dématérialisé des factures de vente. - Suivi des paiements des factures clients. - Suivi des indicateurs et pilotage du processus ADV. ACHAT / Lancement : - Analyse des besoins en fonction des commandes clients et prévisions. - Sélection des composants nécessaires via notre ERP CLIP (principalement de la matière première). - Respect de la traçabilité des lots dans notre ERP CLIP. - Analyse des stocks matières et de la consommation. - Édition des ordres de fabrication (OF). - Passation des commandes d'achats en conformité avec les procédures qualité EN 9100. - Suivi des indicateurs et pilotage du processus ACHAT / LANCEMENT.

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Ouvrier maraîcher / Ouvrière maraîchère

Emploi Agriculture - Sylviculture

Guimps, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du départ à la retraite de l'un de nos associés, nous recherchons notre nouveau(elle) ouvrier maraîcher, une personne entreprenante sur qui nous pourrons nous appuyer pour développer et pérenniser notre exploitation. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge la gestion et le développement de notre production maraîchère : - Assurer le suivi technique et agronomique des cultures : planification, respect des calendriers, suivi des cycles. - Gérer la fertilisation, l'irrigation et la protection des cultures en optimisant les ressources et en respectant les normes environnementales. - Superviser l'approvisionnement et la logistique : gestion des intrants, des semences et du matériel. - Manager et accompagner l'équipe maraîchère : planification des travaux, formation et développement des compétences, suivi RH. - Améliorer les techniques de production : recherche d'innovation, optimisation des rendements et amélioration continue en lien avec la direction. - Assurer le respect des normes de sécurité, d'hygiène et de qualité sur l'exploitation. PROFIL RECHERCHÉ - Formation agricole (BAC+2 minimum) en production végétale, maraîchage[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauregard-de-Terrasson, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Terrasson recrute des nouveaux talents : Assistant commercial ADV secteur agroalimentaire (F/H) Vos missions : La satisfaction clients : * Vous êtes l'interlocuteur/interlocutrice dédié(e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusqu'au solde des contrats. * Vous suivez l'évolution des ventes vs l'historique, et vous en informez votre responsable. Pilotage de la gestion administrative : * Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats * Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation * Suivi des stocks et inventaires des produits * Saisie des commandes stocks et des retours de produits * Facturation, suivi et relance règlements * Suivi des tableaux de bord commerciaux Gestion des transports : * Sélection des transporteurs et évaluation annuelle de ces derniers * Effectue les documents douaniers pour les départs export * Calcule et transmet à la comptabilité les provisions mensuelles de coûts de transport * S'assure des délais de livraison, et recherche les causes des retards de livraison Profil : - Dynamique, gestion du stress - Bilingue (anglais) Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif. Finalités du poste : Assurer efficacement l'assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ». Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste. Missions : Activités principales : - Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage . - Gestion du suivi des conventions/contrats ... - Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité. - Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe. - Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité. - Soutien aux relations[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Aéronautique - Spatial

Générac, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : En tant qu'Aide Conducteur de Travaux, vous intervenez dès l'étude du projet et accompagnez le Conducteur de Travaux jusqu'à la finalisation du chantier. Vos principales missions incluent : - Préparation du chantier : Planification des différentes phases provisoires du projet et gestion des délais. Commande des matériaux et engins de chantier, avec une négociation des prix. - Suivi administratif et financier : Participation à l'élaboration des devis, à la gestion des plannings de travail et au suivi budgétaire. - Coordination des intervenants : Interface entre les divers corps de métier présents sur le chantier pour assurer une communication fluide. - Suivi des travaux : Contrôle de l'avancement du chantier, vérification du respect des normes de sécurité (port des EPI, conformité des installations). - Gestion des anomalies : Identification et signalement des éventuelles erreurs d'exécution au Conducteur de Travaux. - Clôture du chantier : Contribution à la rédaction du bilan de fin de travaux. Profil recherché : L'Aide Conducteur de Travaux doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens relationnel. Les compétences attendues[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) ayant une très bonne capacité de traitement des données dans Excel pour intégrer le service support Groupe. Le poste est à pourvoir à Toulouse (31), en intérim à partir du mois de Mars et pour 5 mois. Vos missions: L'intérimaire aura pour mission de veiller au bon fonctionnement du service en réalisant notamment les tâches suivantes : - Gérer le suivi administratif des activités du service, en particulier via Excel et notre logiciel de gestion Cegid-Qualiac. - Élaborer, actualiser et exploiter les plannings ainsi que les tableaux de suivi. - Traiter les demandes adressées au service, en assurer le suivi, y compris les réclamations. Votre profil: Profil : expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et/ou assistanat de gestion, aisance relationnelle et avec les chiffres, et une très bonne maitrise d'Excel. Maîtrise des outils bureautiques et impérativement d'Excel (notamment tableaux volumineux, formules et tableaux croisés dynamiques notamment) Appétence pour les outils (notamment ERP de gestion)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise sociale pour l'habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l'habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu'il aménage, l'habitat qu'il construit, l'environnement qu'il préserve et les habitants dont il prend soin. Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine. Les missions principales proposées sont les suivantes : Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires - Assurer le secrétariat du pôle Maintenance - Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l'archivage - Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires Assister administrativement les Chargés d'Opérations et le responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Groupe DARVER recherche un/e : gestionnaire administratif de chantier F/H. Rattaché.e au service gestion de l'entreprise, vous effectuerez les missions suivantes : - Gestion administrative d'opérations de toutes tailles : suivi des chantiers en cours, facturation, élaboration et traitement des devis, courriers divers, lettres de commande, demandes d'agrément, rapports, situations de travaux, ... ; - Gestion des relations avec l'ensemble des partenaires : clients, fournisseurs, sous-traitants, . ; - Fiabilisation des tableaux de bord de gestion chantiers : mise à jour et vérification des tableaux, suivi et contrôle des avancements de production, analyse des écarts, contrôle de cohérence des données. - Participation à l'organisation du service gestion : implication des conducteurs de travaux dans la gestion, relances et remontée d'informations, présentation des avancements à la direction travaux. Vous avez suivi une formation en administration / gestion (niveau Bac+3 à Bac+5). Vous justifiez d'une expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire en lien avec la gestion de travaux. La connaissance du métier du bâtiment[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

Crée en 2008, la société GL BIOCONTROL est spécialisée dans la fabrication et la vente de kits d'ATP-métrie utilisés pour le contrôle de la qualité microbiologique de l'eau. Nos clients sont des professionnels de l'environnement : industriels, exploitants, sociétés de maintenance, traiteurs d'eau, laboratoires, bureaux d'études et collectivités publiques. Nous connaissons actuellement une forte croissance dans le secteur de l'eau potable et de l'eau industrielle. Dans l'objectif de poursuivre la croissance de nos ventes et structurer notre organisation commerciale, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) commercial(e) au sein de notre siège social situé à Clapiers (34). Description de l'offre En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le développement commercial de GL BIOCONTROL et dans la relation avec nos clients. Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe commerciale. Vous avez un très bon contact relationnel, de l'écoute, du bon sens et de la ténacité. Pour résumer, les principales tâches confiées à l'assistant(e) commercial(e) sont les suivantes : - Réalisation des devis et des relances. - Suivi des nouveaux clients. - Organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions Locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans vers l'insertion sociale et professionnelle. L'Association Régionale des Missions Locales de Bretagne (ARML), en charge de l'animation et de la coordination du réseau, et WE KER, qui porte la Mission Locale du bassin d'emploi de Rennes, s'associent pour recruter un(e) Assistant(e) de direction à temps partagé entre les deux structures. Missions Sous la responsabilité des directions respectives de l'ARML Bretagne et de WE KER, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès des instances dirigeantes des deux structures. Vous interviendrez à mi-temps au sein de chaque organisation. Vous serez chargé(e) : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Réaliser le traitement des dossiers comptables sous le contrôle de l'expert-comptable - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.). - Gestion documentaire : - Classement et archivage des documents confidentiels. - Rédaction et mise en[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous assistez la chargée de gestion des marchés publics et participez à la mise en œuvre de la commande publique. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 1. Assistance au lancement des procédures de marchés publics - Préparer les dossiers mis à disposition des entreprises - Saisir les consultations sur la plateforme de dématérialisation - Suivre les questions/réponses en cours de consultation - Préparer l'ouverture des plis et participer à la préparation des commissions d'appel d'offres 2. Gestion et suivi administratifs du processus de notification des marchés publics, sous-traitances, avenants - Constituer les différents dossiers - Rédiger les divers courriers en lien avec la procédure : courriers de rejet, courriers de notification de marchés, sous-traitance, avenants. - Mettre à la signature et en assurer le suivi - Notifier les actes via la plateforme de dématérialisation des marchés publics 3. Gestion et suivi comptables et financiers des marchés publics dans le logiciel Finances - Enregistrer et engager les marchés de travaux et de prestations de services (type maîtrise d'œuvre,[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriville, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le ministère des armées recherche pour son camp basé à Viriville, un agent polyvalent de restauration (F/H). Vos principales missions consisteront alors à : - Organiser le magasin en fonction des matériels et des directives particulières ; - Accomplir des missions de suivi administratif du domaine restauration hôtellerie - loisirs ; - Utiliser les outils informatiques métiers pour le suivi (entrées, suivi, sorties des stocks) ; - Distribuer les denrées suivant les bons de sortie émanant des cellules (restauration, unités) ; - Participer aux inventaires qualitatifs, quantitatifs et de péremption ; - Appliquer les mesures d'hygiène et de sécurité des denrées en observant la règlementation HACCP, ainsi que la sécurité du travail ; - S'assurer que le produit et les quantités inscrits soient bien respectés lors des sorties ; - Participer au réception de marchandises et à leurs contrôle quantitatif et qualitatif ; -Participer à la plonge au besoin. Les horaires sont de journée et variables selon une plage horaire de 7h à 16h. Vous êtes doté(e) d'un diplôme en restauration et/ou vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous connaissez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) administratif(ive) / gestion comptabilité en CDI. Votre mission : Dans le cadre de notre activité assistance technique et sous la supervision de la responsable administrative & comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : - Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) - Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités) - Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage - Gestion des fournisseurs (factures, règlements) - Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel) - S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires - Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative - Participation aux actions[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux du BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

GCBAT est une entreprise de 280 collaborateurs, spécialisée en construction Génie Civil, Gros œuvre et Bâtiment. ENEDIS, SEM VAL DE BOURGOGNE, AIRBUS, DASSAULT, FRAMATOME, OPAC, LE CONSEIL REGIONAL DE BOURGOGNE FC, DECATHLON, GROUPE ALAINE et bien d'autres nous ont déjà fait confiance pour mener à bien leurs projets. GCBAT est implantée sur 9 agences, GCBAT Saône et Loire, GCBAT Côte d'Or, GCBAT Jura, GCBAT Auvergne, GCBAT Champale, GCBAT Doubs et Ouvrage d'art, GCBAT Rhône-Alpes et GCBAT Eco Réno. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Conducteur de travaux GO/GC H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Jura. Missions Rattaché au Directeur d'agence, vous intervenez sur des opérations de gros œuvre / génie civil pour des projets neufs ainsi que de réhabilitations lourdes. Vous aurez la responsabilité de la préparation, de l'organisation et du suivi de vos chantiers, tout en étant garant de la qualité, de la sécurité, des délais et de la rentabilité. Vous aurez également pour mission l'animation de vos équipes et assurerez les relations quotidiennes directes avec le client, les sous-traitants et fournisseurs. Tâches - Assurer le suivi des chantiers,[...]

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Conseiller / Conseillère en organisation d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'accompagnement des bénéficiaires du RSA, BGE Landes recherche un/une conseiller/conseillère pour assurer le suivi des travailleurs indépendants (personnes ayant créé leur activité). L'objectif est de consolider leur parcours, d'identifier les difficultés rencontrées et de leur proposer des solutions adaptées afin de favoriser leur sortie durable du dispositif RSA. Vos missions : - Suivi individualisé des bénéficiaires du RSA post-création : évaluer la viabilité et la pérennité des activités créées, identifier les freins rencontrés (gestion, commercialisation, démarches administratives, accès aux droits, etc.) - Mise en place d'actions d'accompagnement : proposer des solutions adaptées aux problématiques identifiées, orienter vers les dispositifs d'aide et de formation disponibles, faciliter la mise en réseau avec des partenaires - Assurer un suivi régulier de la mise en œuvre du plan d'action défini (entretiens, diagnostics, mise en relation avec des partenaires) - Rédiger des comptes rendus du travail réalisé sur une plateforme numérique et assurer le reporting de l'activité. Expérience souhaitée dans le suivi d'entrepreneurs. Une expérience dans[...]

photo Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi Administrations - Institutions

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du responsable Infrastructure/bâtiment, mise en œuvre à titre principal des orientations de la collectivité en matière de gestion et d'entretien des Zones d'activité et des aires d'accueil des gens du voyage et au titre de la polyvalence du poste les missions complémentaires en coordination avec les collègues. Missions principales : 1. Gestion et suivi des entretiens des zones d'activités communautaires (espaces verts, voiries, éclairage public, signalétique ...) 2. Elaboration et suivi des budgets des zones d'activités communautaires 3. Relations avec les concessionnaires de réseaux 4. Programmation des investissements (ZI) 5. Application des procédures administratives (loi sur l'eau ...) 6. Suivi de la prestation de service avec le délégataire pour les aires d'accueil des GDV 7. Suivi des projets de circuit de randonnées pédestres en lien avec le CDRP et le PDESI 8. Veille juridique sur le plan technique Missions complémentaires : 1. Suivi des bâtiments communautaires et des sites sportifs communautaires, notamment sur les domaines des suivis techniques règlementaires (contrôles périodiques électriques, contrôles périodiques extincteurs et moyens de sécurité,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, compte parmi les leaders des services énergétiques, nous apportons plus de technicité et d'expertise dans les projets ambitieux et innovants que nous menons pour nos clients. Dalkia Centre-Est recrute un Assistant Travaux (H/F), afin d'intégrer le Centre Opérationnel Loire-Auvergne. Dans le cadre de ce poste, vous avez en charge la gestion administrative, financière et technique d'un secteur travaux. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du back-office des travaux avec les équipes internes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs domaines : Travaux : Elaborer et mettre en forme les devis, les offres et les mémoires ; Assister les équipes dans la rédaction des comptes rendus de chantiers : Assurer l'ouverture des codes travaux GX - GT ; Mettre en place un suivi de dossier en vue de l'établissement des factures ou des avoirs ; Participer au montage des dossiers CEE. Gestion du personnel : Gérer les plannings de l'équipe travaux ; Suivre la saisie des heures dans nos outils internes ; Assurer le suivi des formations de nos équipes (réservation des déplacements, avance de frais). Gestion financière[...]

Ressources supplémentaires